Conferencia semanal de la empresa
Lo primero en la reunión semanal de la empresa es centrarse en los objetivos y hablar de objetivos. Cuando cada departamento habla sobre su propio trabajo, primero debe hablar sobre el logro de nuestras metas de trabajo la semana pasada. Los departamentos comerciales hablan con datos y los departamentos funcionales hablan con cosas. Por ejemplo, el objetivo comercial de la semana pasada, el ingreso operativo, alcanzó el 110 por ciento según lo planeado, o el 95 por ciento. Así que lo primero debe ser el objetivo.
El segundo elemento esencial deben ser los tres trabajos que van bien en relación a la meta. Por ejemplo, tareas sobrecompletadas, rendimiento, etc., esto es simplemente decir. El tercer contenido es un contenido muy importante de la reunión semanal, es decir, el responsable directo, o el jefe de departamento, debe hablar sobre las tres tareas clave que no van bien, que están relacionadas con las metas.
El departamento de administración puede tener objetivos de control de costos, objetivos de calidad, etc., y el departamento comercial puede ser objetivos comerciales, ingresos comerciales, tasa de crecimiento de ganancias, tasa de crecimiento de clientes y otros datos operativos. En la práctica, muchas empresas no prestan suficiente atención a este tema. Al principio, muchos gerentes o cuadros de nivel medio a menudo hablan de estos eventos y cosas triviales, en lugar de centrarse en los objetivos del departamento o del equipo. Cuando muchas empresas realizan reuniones regulares semanales, el contenido del trabajo no está lo suficientemente enfocado y la reunión de trabajo regular debe enfocarse primero en la meta. El segundo se enfoca en asuntos donde el trabajo clave no va bien. El tercero se centra en las soluciones.
Información de expansión:
Hay tres temas a discutir en torno a estos asuntos.
1. La primera pregunta: ¿qué hizo que el trabajo saliera mal? Hable acerca de tres razones internas y tres razones externas. El foco está en razones internas, es decir que responsabilidades tiene tu departamento y responsable, y también se pueden decir razones objetivas externas, pero debe ser breve, y lo más importante es enfocarse en razones internas. ¿Cuál es la primera causa raíz?
2. El segundo problema es la solución. Esto está fuera, este trabajo no va bien, o ¿qué debemos hacer si ocurren estos problemas? Desde la perspectiva de las soluciones, debe haber dos o más soluciones en el informe de trabajo departamental. ¿Cuáles son los pros y los contras de que los líderes tomen decisiones de referencia? No se puede decir que este asunto solo se puede hacer haciendo esto, no hay otra manera, o incluso solo Hablar de problemas, no de programas.
3. La tercera pregunta es sobre la ayuda necesaria. Para hacer este trabajo, para resolver estos problemas, ¿con quién, cuándo y con qué necesita ayuda? Debe aclararse en tres minutos. Este es el tercer contenido de la reunión de trabajo semanal.
